মাইক্রোসফট অফিসের যে বিষয়গুলো শিখলে আপনার চাকুরী জীবন অনেক সহজ হবে

বর্তমান তথ্য-প্রযুক্তির যুগে বিশ্ব এখন ভার্চুয়াল কাজের উপর অনেক বেশী নির্ভরশীল হয়ে পড়েছে । তাই কম্পিউটার বিষয়ে মৌলিক জ্ঞান এখন আবশ্যক হয়ে পড়েছে । অফিসের বেশীর ভাগ কাজই এখন কম্পিউটার নির্ভর । তাই এই ডিজিটাল দুনিয়ায় কম্পিউটার সম্পর্কে মৌলিক জ্ঞান না থাকলে চাকুরী পেলেও তা টিকবে কিনা বলা মুশকিল । সব ধরনের চাকুরীর ক্ষেত্রে এ কথা প্রযোজ্য । কারণ, বর্তমানে সব ধরনের চাকুরীর বিজ্ঞপ্তিতে কম্পিউটার সম্পর্কে মৌলিক অভিজ্ঞতা চাওয়া হয় । ফলে কম্পিউটার সম্পর্কে মৌলিক জ্ঞান না থাকার কারণে অনেকে চাকুরীর আবেদনই করতে পারেন না । কিংবা চাকুরী হয়ে গেলে কর্মক্ষেত্রে অনেক সমস্যার সম্মুখীন হন । আজকাল সরকার মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে কম্পিউটার জ্ঞানকে বাধ্যতামূলক করেছে । তাই এসব পর্যায়ের শিক্ষার্থীরা এখন অনেকাংশে এগিয়ে আছে কম্পিউটার সম্পর্কে মৌলিক জ্ঞানের বিষয়ে । তাই এসব বিষয়ে যারা পিছিয়ে আছেন তাদের জন্য আজকের আর্টিকেলটি । কম্পিউটার সম্পর্কে মৌলিক জ্ঞানের কথা আসলে সবার প্রথমেই মাথায় আসে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন । মাইক্রোসফট অফিসের যেসব বিষয় জানলে আপনার চাকুরী জীবন সহজ হবে সেসব বিষয় নিয়ে আজ আমরা আলোচনা করবো ।

মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনের গুরুত্বপূর্ণ তিনটি বিষয় হচ্ছে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট, এবং মাইক্রোসফট এক্সেল। চাকুরী জীবনে আপনাকে অবশ্যই এই তিনটি বিষয়ের সম্মুখীন হতে হবে । এছাড়াও কম্পিউটার কীভাবে চালু এবং বন্ধ করতে হয়, কীভাবে নতুন ফাইল ওপেন করতে হয় কিংবা নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে হয় সেসব বিষয়েও ধারণা রাখতে হবে । তাহলে চলুন, মাইক্রোসফট অফিসের যে বিষয়গুলো শিখলে আপনার চাকুরী জীবন অনেক সহজ হবে সে বিষয়গুলো নিয়ে আলোচনা শুরু করা যাক ।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডঃ

কম্পিউটারে ওয়ার্ড প্রসেসিং এর কাজ করা হয় মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে । ওয়ার্ড প্রসেসিং বলতে সোজা কথায় বলা যায়, লেখা-লিখির কাজ । এছাড়াও যেকোনো ধরনের ডকুমেন্ট ডিজাইন কিংবা নতুন ডকুমেন্ট তৈরির কাজ করা হয় মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে । এছাড়াও বাংলা ও ইংরেজিতে টাইপিং এর দক্ষতা অর্জন করা যায় মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে । আপনার যদি আগে থেকেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সম্পর্কে ধারণা থাকে তাহলে চাকুরীক্ষেত্রে আপনি অন্য সবার থেকে এগিয়ে থাকবেন । এছাড়াও অফিশিয়াল কাজ করতে আপনার কোনো অসুবিধা হবে না ।

মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্টঃ

মাইক্রোসফট অফিসের গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট । এটি মূলত বিজ্ঞাপনের কাজে বেশি ব্যবহৃত হয় । একে পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ও বলা হয়ে থাকে । প্রেজেন্টেশন এর অর্থ হলো উপস্থাপন করা । যেমন বিভিন্ন সেমিনারে আলোচনা, বিভিন্ন প্রদর্শনী, কনফারেন্সে পাওয়ার পয়েন্টের মাধ্যমে বক্তা তার মতামত দর্শকের কাছে খুব সহজেই উপস্থাপন করতে পারেন । শুধু এগুলোই নয়, পাওয়ার পয়েন্ট এর সাহায্যে আরো অনেক বিষয় করা যায় । যেমন – 

• প্রেজেন্টেশন তৈরি করা যায়
• এটি দিয়ে বিষয়গুলি আলাদা আলাদা স্লাইডে লিখা যায়
• স্লাইডে প্রয়োজন অনুসারে ডিজাইন দেওয়া যায়
• স্লাইডগুলোকে একত্রে ফাইল করে রাখা যায় এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রিন্ট করা যায়
• প্রজেক্টরে স্লাইড শো করে প্রয়োজনীয় বিষয় উপস্থাপন করা যায়

মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট সম্পর্কে যদি আপনার আগে থেকে ধারণা থাকে, তাহলে উপর্যুক্ত কাজগুলি আপনি খুব সহজেই করতে পারবেন, যেটা চাকুরীক্ষেত্রে আপনার অনেক কাজে দেবে । যেমন ধরুন, আপনি আপনার বসকে নতুন একটি প্রজেক্ট আইডিয়া দেখাতে চান, সেক্ষেত্রে মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট হতে পারে সেরা মাধ্যম ।  

মাইক্রোসফট এক্সেলঃ

মাইক্রোসফট অফিসের আর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো মাইক্রোসফট এক্সেল । ডাটা নিয়ে কাজ করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলের কাজ জানা খুবই জরুরী । হিসাব-নিকাশ থেকে শুরু করে অ্যাকাউন্টসের অনেক কাজের জন্য নির্ভর করতে পারেন মাইক্রোসফট এক্সেলের উপর । প্রতিষ্ঠানের বাৎসরিক হিসাব থেকে শুরু করে স্যালারী শিট এবং প্রতিদিনের হিসাব রাখার মতো কাজও করা যায় মাইক্রোসফট এক্সেলের সাহায্যে । সুতরাং, বুঝাই যাচ্ছে চাকুরী ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট এক্সেল সম্পর্কে জানা কতটা দরকারী । আপনি যদি আগেই এটি সম্পর্কে ধারণা রাখেন তাহলে চাকুরীক্ষেত্রে আপনি খুব সহজেই হিসাব নিকাশের কাজগুলি করতে পারবেন ।

এখন যে বিষয়টি আপনার মাথায় আসতে পারে যে, কোথায় আপনি এসব শিখতে পারেন । তো এ সম্পর্কে কিছু কথা-

১। আপনি চাইলে ঘরে বসেই মাইক্রোসফট অফিসের বিষয়গুলি শিখে নিতে পারেন । এখন অনলাইনে মাইক্রোসফট অফিস এর উপর কোর্স করা যায় । এমনকি আপনি কোর্স শেষে সার্টিফিকেটও পাবেন,যেটা আপনি আপনার সিভিতে অ্যাড করতে পারবেন । মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর উপর অনলাইন কোর্স করতে চাইলে আপনি rangpuronlineschool.org ওয়েবসাইটে “সবার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড” কোর্সটি করতে পারেন ।

২। মাইক্রোসফট এক্সেল এবং মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট-এর উপর কোর্স করতে চাইলে আপনি nbict.org থেকে কোর্স দুটি করে নিতে পারেন ।  

তাহলে আর দেরি কিসের ! আজই শিখে ফেলুন মাইক্রোসফট অফিসের বিষয়গুলো ।   

লিখেছেনঃ মাসুদা সুলতানা মিমি